
Większość firmowych działów potrzebuje komputera do wykonywania swoich codziennych obowiązków. Odręcznie pisane dokumenty stały się już swoistym ewenementem. Funkcjonują jedynie odręczne podpisy. Faktury sprzedaży, umowy, bilanse, rozliczenia czy dokumenty księgowe tworzone są zaś w wersji elektronicznej. Trafiają do obiegu najczęściej jako plik, a nie wydruk. Wyposażenie pracowników w komputer jest więc podstawą.

Coraz częściej jednak menadżerowie, kierownicy poszczególnych działów, projektanci, a nawet księgowe czy asystentki pracują dodatkowo w terenie. Spotkania z kontrahentami lub nowymi klientami, sprawy w urzędach, szkolenia czy branżowe konferencje wymagają opuszczenia biura. Warto więc zainwestować w laptopy Fujitsu, Dell czy HP, które staną się narzędziem pracy w terenie.
W niektórych firmach przyjęło się, że podczas spotkań czy wyjazdów służbowych, pracownik korzysta z prywatnego laptopa. Taki zwyczaj nie leży jednak w interesie pracodawcy. Firmowe laptopy Fujitsu LifeBook czy Dell Latitude są o wiele pewniejsze. Przede wszystkim pracodawca ma kontrolę nad ich zawartością. Komputer posiada więc dobre oprogramowanie antywirusowe, niezbędne programy branżowe.
Prywatne laptopy Fujitsu, Asus czy Lenovo mogą posiadać podstawowe oprogramowanie biurowe, ale raczej nie będą wyposażone w typowo specjalistyczne programy. Pracodawca nie może więc mieć tutaj pewności, że służbowe dokumenty czy ważne informacje zostaną wykradzione lub trafią do konkurencji. Na takim komputerze może również znajdować się nielegalne oprogramowanie ? a na to, żadna firma nie może sobie przecież pozwolić.